1С ЭДО (Электронный Документооборот) - это технология обмена юридически значимыми документами между организациями в электронном виде через операторов связи, интегрированная с программой 1С.
Содержание
1С ЭДО (Электронный Документооборот) - это технология обмена юридически значимыми документами между организациями в электронном виде через операторов связи, интегрированная с программой 1С.
1. Основные понятия 1С ЭДО
| Термин | Значение |
| ЭДО | Электронный документооборот |
| ОФД | Оператор фискальных данных |
| ЭП | Электронная подпись |
| СФ | Счет-фактура |
2. Какие документы можно передавать через 1С ЭДО
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Накладные (ТОРГ-12)
- Универсальные передаточные документы
- Договоры и дополнительные соглашения
- Платежные поручения
3. Как работает 1С ЭДО
- Документ создается в программе 1С
- Подписывается электронной подписью ответственного лица
- Передается через оператора ЭДО контрагенту
- Контрагент получает документ в своей 1С
- Документ автоматически учитывается в системе
4. Преимущества использования 1С ЭДО
| Преимущество | Описание |
| Экономия времени | Мгновенная передача документов |
| Снижение затрат | Отсутствие расходов на бумагу и почту |
| Минимизация ошибок | Автоматическое заполнение документов |
| Юридическая значимость | Электронная подпись приравнена к собственноручной |
5. Как подключить 1С ЭДО
- Выбрать оператора ЭДО (Такском, Контур, СБИС и др.)
- Оформить электронную подпись
- Настроить интеграцию с 1С
- Подписать соглашение с оператором
- Протестировать обмен с контрагентами
6. Требования для работы с 1С ЭДО
- Лицензионная версия 1С (не ниже 8.3)
- Действующая электронная подпись
- Договор с оператором ЭДО
- Согласие контрагентов на электронный документооборот
1С ЭДО значительно упрощает документооборот между организациями, сокращает время обработки документов и снижает вероятность ошибок при передаче данных.
