Карточка предприятия - это информационный документ, содержащий основные реквизиты и данные об организации. Рассмотрим процесс создания официальной карточки компании.
Содержание
Карточка предприятия - это информационный документ, содержащий основные реквизиты и данные об организации. Рассмотрим процесс создания официальной карточки компании.
Обязательные элементы карточки предприятия
| Основные реквизиты | Наименование, ИНН, КПП, ОГРН |
| Контактные данные | Адрес, телефон, email, сайт |
| Банковские реквизиты | Расчетный счет, банк, БИК, корр.счет |
| Руководство | ФИО директора, основателей |
Пошаговая инструкция создания
1. Сбор информации
- Извлеките данные из учредительных документов
- Подготовьте банковские реквизиты
- Уточните контактные данные
- Проверьте актуальность всех сведений
2. Оформление карточки
- Используйте фирменный бланк (при наличии)
- Разместите логотип компании
- Структурируйте информацию по разделам
- Укажите дату создания документа
Образец структуры карточки
| Шапка | Название компании, логотип |
| Основной блок | Юридические и банковские реквизиты |
| Контактный блок | Адреса, телефоны, электронные контакты |
| Подпись | ФИО руководителя, печать (при наличии) |
Способы оформления
- Печатный вариант на фирменном бланке
- Электронный PDF-документ
- HTML-версия для сайта компании
- Графический файл для пересылки
Проверка данных
- Сверить ИНН, ОГРН с выпиской из ЕГРЮЛ
- Проверить актуальность банковских реквизитов
- Уточнить действующие контактные данные
- Проверить правильность написания наименования
Требования к оформлению
| Официальность | Соответствие учредительным документам |
| Актуальность | Своевременное обновление данных |
| Доступность | Четкое и понятное изложение информации |
| Заверение | Подпись руководителя и печать |
Где используется карточка предприятия
- Для заключения договоров с контрагентами
- При открытии банковских счетов
- Для участия в тендерах и закупках
- В налоговых и статистических отчетах
- На официальном сайте компании
Рекомендации по содержанию
- Указывайте полное и сокращенное наименование
- Включайте коды ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД
- Добавляйте ФИО и должность подписанта
- Указывайте дату последнего обновления
- Храните предыдущие версии карточки
