Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартом деловых коммуникаций. Разберем, что означает процедура подписания документов через ЭДО и как она осуществляется.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартом деловых коммуникаций. Разберем, что означает процедура подписания документов через ЭДО и как она осуществляется.
Что такое подписание документов по ЭДО
Подписание документов через систему электронного документооборота - это юридически значимое заверение электронных документов с использованием:
- Электронной подписи (ЭП)
- Специализированных платформ ЭДО
- Защищенных каналов передачи данных
Виды электронных подписей для ЭДО
| Тип подписи | Где применяется | Юридическая сила |
| Простая ЭП | Внутренний документооборот, некоторые виды договоров | При наличии соглашения между сторонами |
| Усиленная неквалифицированная | Госзакупки, отчетность | Равна handwritten подписи с печатью |
| Усиленная квалифицированная | Юридически значимые документы | Полная юридическая сила |
Как подписать документ по ЭДО
Пошаговая процедура
- Получить электронный документ в системе ЭДО
- Авторизоваться с помощью электронной подписи
- Просмотреть документ и проверить его содержимое
- Нажать кнопку "Подписать" в интерфейсе системы
- Подтвердить действие вводом кода из SMS (для простой ЭП)
- Получить уведомление о успешном подписании
Преимущества ЭДО
- Экономия времени на пересылке документов
- Снижение расходов на бумагу и доставку
- Возможность быстрого поиска и архивирования
- Юридическая защищенность операций
- Круглосуточный доступ к документам
Популярные системы ЭДО в России
- СБИС
- Диадок
- Калуга Астрал
- 1С-ЭДО
- Такском
Важные нюансы
Для работы с ЭДО необходимо:
- Заключить соглашение с оператором ЭДО
- Получить сертифицированную электронную подпись
- Установить необходимое программное обеспечение
- Обучить сотрудников работе с системой
