Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности по обработке персональных данных. Рассмотрим порядок подготовки и отправки такого уведомления.
Содержание
Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности по обработке персональных данных. Рассмотрим порядок подготовки и отправки такого уведомления.
Кому требуется отправлять уведомление
- Юридическим лицам и ИП, обрабатывающим персональные данные
- Государственным и муниципальным органам
- Организациям, осуществляющим обработку специальных категорий данных
Исключения из требования об уведомлении
| Категория операторов | Основание |
| Обрабатывающие данные только сотрудников | ст. 22 №152-ФЗ |
| Заключившие договоры только с физлицами | ст. 22 №152-ФЗ |
| Использующие данные для однократного пропуска | ст. 22 №152-ФЗ |
Порядок подготовки уведомления
1. Сбор необходимой информации
- Определите цели обработки персональных данных
- Установите категории обрабатываемых данных
- Фиксируйте способы и сроки обработки
- Подготовьте сведения о мерах защиты
2. Заполнение формы уведомления
- Полное наименование оператора
- ИНН, ОГРН/ОГРНИП
- Адрес места нахождения
- Цели обработки данных
- Категории субъектов данных
- Правовые основания обработки
Способы отправки уведомления
Электронный способ
- Зарегистрируйтесь на портале Роскомнадзора
- Заполните электронную форму уведомления
- Прикрепите необходимые документы
- Отправьте уведомление через личный кабинет
Почтовое отправление
| Шаг | Действие |
| 1 | Распечатайте заполненное уведомление |
| 2 | Заверьте копии прилагаемых документов |
| 3 | Отправьте заказным письмом с описью вложения |
Сроки и последствия подачи
- Уведомление подается до начала обработки данных
- Роскомнадзор вносит сведения в реестр в течение 30 дней
- При изменениях в обработке данных требуется подача нового уведомления
- За неподачу уведомления предусмотрена административная ответственность
Образец заполнения уведомления
- Бланк доступен на сайте Роскомнадзора
- Требуется указание всех обязательных реквизитов
- Подпись руководителя или уполномоченного лица
- Печать организации (при наличии)
