Выгрузка реестра заработной платы из программы 1С позволяет передавать данные в банк для выплаты сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс формирования и экспорта реестра в различных конфигурациях 1С.
Содержание
Выгрузка реестра заработной платы из программы 1С позволяет передавать данные в банк для выплаты сотрудникам. Рассмотрим пошаговый процесс формирования и экспорта реестра в различных конфигурациях 1С.
Подготовка к выгрузке
- Проверьте правильность начислений зарплаты
- Убедитесь, что заполнены банковские реквизиты сотрудников
- Подготовьте справочник банков (БИК, корр. счета)
- Определите формат выгрузки, требуемый вашим банком
Выгрузка в 1С:ЗУП
- Откройте раздел "Зарплата" → "Выплаты сотрудникам"
- Выберите нужный период и вид выплаты
- Нажмите кнопку "Сформировать платежную ведомость"
- В открывшемся окне выберите "Выгрузить в банк"
- Укажите формат выгрузки (1CClientBank, CSV, TXT и др.)
- Задайте путь сохранения файла и нажмите "Выгрузить"
Форматы выгрузки
Формат | Назначение |
1CClientBank | Для загрузки в клиент-банк |
CSV | Универсальный текстовый формат |
XML | Для современных банковских систем |
TXT | Фиксированный формат для некоторых банков |
Настройка шаблона выгрузки
- Определите обязательные реквизиты по требованию банка
- Настройте соответствие полей 1С и банковского формата
- Проверьте правильность кодировки (обычно Windows-1251)
- Сохраните шаблон для повторного использования
Типичные проблемы и решения
Проблема | Решение |
Не заполнены банковские реквизиты | Проверить карточки сотрудников |
Ошибки формата файла | Уточнить требования банка |
Некорректная кодировка | Изменить настройки выгрузки |
Отсутствие шаблона | Создать или загрузить нужный шаблон |
Проверка выгруженного файла
- Откройте файл в текстовом редакторе
- Проверьте корректность реквизитов
- Убедитесь в правильности сумм
- Проверьте общую сумму по реестру
- Сравните с данными в 1С
Автоматизация процесса
- Настройте регулярные выгрузки по расписанию
- Используйте обработки для массовых операций
- Сохраняйте историю выгрузок
- Интегрируйте 1С с клиент-банком
Дополнительные возможности
Функция | Описание |
Разделение реестра | По видам выплат или подразделениям |
Выгрузка в несколько банков | Для организаций с разными банками |
Архивирование | Автоматическое сжатие файлов |
Заключение
Выгрузка реестра зарплаты из 1С требует внимания к деталям и понимания требований банка. Правильная настройка шаблонов и проверка данных помогут избежать ошибок при выплате заработной платы. Регулярное обновление конфигурации 1С обеспечит поддержку актуальных форматов выгрузки.