Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия требует последовательного выполнения ряда операций. Рассмотрим пошаговый процесс расчета зарплаты сотрудников в этой системе.
Содержание
Начисление заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия требует последовательного выполнения ряда операций. Рассмотрим пошаговый процесс расчета зарплаты сотрудников в этой системе.
Подготовка к начислению зарплаты
| Этап | Описание |
| Проверка данных | Актуальность ставок, тарифов и персональных данных |
| Ввод отработанного времени | Заполнение табеля учета рабочего времени |
| Обновление справочников | Проверка актуальности сотрудников и подразделений |
Пошаговая инструкция начисления
1. Ввод отработанного времени
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Табель учета рабочего времени"
- Заполните данные по каждому сотруднику
- Укажите отработанные дни/часы и неявки
2. Начисление основной зарплаты
- Перейдите в раздел "Начисления"
- Создайте новый документ "Начисление зарплаты"
- Укажите расчетный месяц
- Выберите сотрудников или подразделение
- Заполните виды начислений (оклад, премии и др.)
3. Расчет удержаний
- Программа автоматически рассчитает НДФЛ
- Добавьте дополнительные удержания при необходимости
- Проверьте правильность расчета алиментов и исполнительных листов
Основные виды начислений в 1С
| Вид начисления | Где настроить |
| Оклад | Справочник "Начисления" |
| Премии | Документ "Разовые начисления" |
| Больничные | Документ "Начисление по больничному листу" |
| Отпускные | Документ "Начисление отпуска" |
Проверка и проведение документа
- Просмотрите расчетные суммы
- Сравните с предыдущими периодами
- Исправьте ошибки при необходимости
- Проведите документ
Формирование отчетных документов
1. Расчетные листки
- Сформируйте в разделе "Отчеты по зарплате"
- Настройте шаблон при необходимости
- Распечатайте или сохраните в электронном виде
2. Ведомости в банк
- Создайте документ "Ведомость в банк"
- Проверьте реквизиты сотрудников
- Экспортируйте файл для банка
3. Налоговая отчетность
- Сформируйте 6-НДФЛ
- Проверьте 2-НДФЛ
- Подготовьте отчет в ПФР
Рекомендации
- Регулярно обновляйте конфигурацию программы
- Создавайте резервные копии перед расчетом
- Проверяйте обновления законодательства
- Настройте автоматические регламентные операции
Правильное использование возможностей 1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать процесс начисления заработной платы и минимизировать ошибки в расчетах.
