Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) требует правильного отражения всех выплат в учете. Рассмотрим основные принципы учета выплат, облагаемых НДФЛ.

Содержание

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) требует правильного отражения всех выплат в учете. Рассмотрим основные принципы учета выплат, облагаемых НДФЛ.

Основные виды выплат по НДФЛ

  • Заработная плата сотрудников
  • Премии и вознаграждения
  • Отпускные и компенсации
  • Дивиденды учредителям
  • Материальная выгода
  • Подарки стоимостью более 4,000 рублей

Порядок отражения выплат в учете

1. Начисление выплат

ОперацияДебетКредит
Начисление зарплаты20 (26, 44)70
Начисление отпускных20 (26, 44)70
Начисление дивидендов8475

2. Удержание НДФЛ

  1. Определите налоговую базу (сумма выплаты минус вычеты)
  2. Рассчитайте НДФЛ по ставке 13% (или 15% для дивидендов)
  3. Сделайте проводку: Дт 70 (75) - Кт 68.НДФЛ
  4. Удержите налог при выплате дохода

Сроки перечисления НДФЛ

Вид выплатыСрок перечисления
Заработная платаНе позднее следующего дня после выплаты
Больничные и отпускныеНе позднее последнего числа месяца выплаты
ДивидендыНе позднее следующего дня после выплаты

Отражение в отчетности

Формы отчетности по НДФЛ

  • 6-НДФЛ (ежеквартально)
  • 2-НДФЛ (ежегодно)
  • Справка о доходах (по запросу сотрудника)

Особенности заполнения 6-НДФЛ

  1. Раздел 1: обобщенные данные за квартал
  2. Раздел 2: помесячная детализация выплат
  3. Укажите суммы начисленных и удержанных налогов
  4. Проверьте соответствие данных бухгалтерского учета

Частые ошибки при отражении выплат

ОшибкаКак исправить
Неверный расчет налоговой базыПроверить применение вычетов
Нарушение сроков перечисленияПодать уточненную отчетность
Ошибки в отчетных формахПодать корректирующий расчет

Практические рекомендации

  • Ведите налоговый регистр по НДФЛ
  • Регулярно сверяйте данные учета и отчетности
  • Автоматизируйте процесс расчета НДФЛ
  • Храните документы, подтверждающие право на вычеты

Изменения в 2024 году

  • Новая ставка 15% для доходов свыше 5 млн рублей в год
  • Изменения в порядке предоставления имущественных вычетов
  • Уточненные требования к заполнению 6-НДФЛ

Другие статьи

СФР как юридическое лицо: правовой статус и особенности и прочее