Диадок - это система электронного документооборота, позволяющая обмениваться юридически значимыми документами. Рассмотрим процесс загрузки файлов в систему.
Содержание
Диадок - это система электронного документооборота, позволяющая обмениваться юридически значимыми документами. Рассмотрим процесс загрузки файлов в систему.
Подготовка к загрузке документов
| Требование | Описание |
| Аккаунт в Диадок | Зарегистрированная учетная запись |
| Подключенная ЭП | Действующая электронная подпись |
| Формат файлов | PDF, DOC, XLS, JPEG и другие поддерживаемые |
Способы загрузки документов
1. Через веб-интерфейс
- Авторизуйтесь на сайте diadoc.ru
- Перейдите в раздел "Документы"
- Нажмите кнопку "Загрузить"
- Выберите файлы на компьютере
- Подпишите документы ЭП
2. Через API интеграцию
- Используйте API Диадок для автоматической загрузки
- Настройте интеграцию с учетной системой
- Конфигурируйте автоматическую подпись документов
3. Через мобильное приложение
| Действие | Описание |
| Откройте приложение Диадок | Выберите "Создать документ" |
| Выберите источник | Галерея, облако или сканер |
Типы загружаемых документов
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Договоры
- Товарные накладные (УПД)
- Кадровые документы
Форматы подписи
- Электронная подпись (ЭП)
- Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП)
- Простая электронная подпись (для некоторых документов)
Проверка загруженных документов
- Убедитесь в успешной загрузке
- Проверьте статус подписи
- Подтвердите получение контрагентом
- Сохраните квитанцию о приеме
Рекомендации по работе
- Используйте понятные имена файлов
- Проверяйте подпись перед отправкой
- Архивируйте большие группы документов
- Регулярно обновляйте сертификаты ЭП
